Overslaan naar inhoud

Privacyverklaring Huntingpractice

Laatst bijgewerkt: juli 2025

1. Algemeen

Huntingpractice hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld is:

Huntingpractice vzw

Adres: Hoogstraat 66, 9260 Wichelen, België

E‑mail: info@huntingpractice.eu

Ondernemingsnummer: BE 0711.833.213

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via bovenstaand e‑mailadres.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons (bezoeker, lid van een beheerorganisatie of andere vereniging, klant, leverancier) kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

  • Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, e‑mail, telefoonnummer, functie binnen een organisatie (bijvoorbeeld een beheerorganisatie of andere vereniging).
  • Jachtgerelateerde gegevens: informatie over uw lidmaatschap van een beheerorganisatie of andere vereniging, jachtterreinen, deel van een jachtplan of faunabeheerplan, rapporten over wildobservaties, registraties van subsidiemateriaal.
  • Financiële gegevens: facturatiegegevens en betalingsinformatie wanneer u diensten of producten afneemt.
  • Technische informatie: IP‑adres, browsergegevens en cookies (zie punt 9) wanneer u onze website bezoekt.

Wij verwerken geen gevoelige gegevens (zoals gezondheidsinformatie of gegevens over ras, religie of politieke opvattingen), tenzij u deze vrijwillig met ons deelt of wanneer dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van één van de wettelijke grondslagen voorzien in de AVG:

  1. Leden- en klantenbeheer: administratieve opvolging van lidmaatschappen, beheer van jachtplannen en faunabeheerplannen, facturatie en dienstverlening.
    Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
  2. Communicatie: beantwoorden van uw vragen, versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor opleidingen of informatie over wetgeving.
    Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
  3. Subsidieaanvragen en juridische ondersteuning: begeleiding bij aanvragen van basis‑, oppervlakte‑ en projectsubsidies, opstellen van statuten of juridische documenten.
    Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting.
  4. Verbetering van onze diensten en website: analyseren van het gebruik van onze website via cookies en logbestanden om de functionaliteit en gebruikservaring te optimaliseren.
    Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
  5. Wettelijke verplichtingen: naleving van administratieve en fiscale verplichtingen, bijvoorbeeld het neerleggen van jaarrekeningen of het bijhouden van een UBO‑register.
    Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Indien wij uw persoonsgegevens voor andere dan bovengenoemde doeleinden willen gebruiken, vragen wij vooraf uw toestemming of informeren wij u over het nieuwe doel.

5. Delen van persoonsgegevens

Huntingpractice verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

  • Met overheidsinstanties wanneer dit nodig is voor de aanvraag van jachtplannen, subsidies of faunabeheerplannen.
  • Met externe dienstverleners die namens ons werken, zoals IT‑providers, administratieve bureaus of juridische adviseurs. Deze partijen mogen uw gegevens alleen verwerken voor de doeleinden die wij hebben opgegeven en moeten contractueel de nodige beveiligingsmaatregelen nemen.
  • Met betalingsdienstverleners en banken voor de verwerking van betalingen.

In geen geval geven wij gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte zonder gepaste waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

  • Leden- en klanteninformatie: gedurende de duur van uw lidmaatschap of contract en maximaal vijf jaar daarna voor administratieve of juridische redenen.
  • Facturatiegegevens: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
  • Technische gegevens (cookies, logbestanden): zie cookiebeleid.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Huntingpractice neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beperkte toegang tot gegevens op basis van rollen en uitsluitend via beveiligde systemen.
  • Gebruik van versleutelde verbindingen (SSL/TLS) wanneer gegevens worden uitgewisseld via de website.
  • Regelmatige back‑ups en updates van software om kwetsbaarheden te verhelpen.
  • Overeenkomstige geheimhoudings- en beveiligingsverplichtingen bij externe dienstverleners.

8. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen of om één van onderstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@huntingpractice.eu. Wij zullen uw verzoek binnen één maand beantwoorden.

  1. Recht op inzage – u heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u bewaren en hoe wij die gebruiken.
  2. Recht op rectificatie – u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  3. Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid) – in bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen.
  4. Recht op beperking van de verwerking – u kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten (bijvoorbeeld wanneer de juistheid wordt betwist).
  5. Recht op overdraagbaarheid – u kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere organisatie.
  6. Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
  7. Recht om toestemming in te trekken – wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking vóór de intrekking.

U heeft bovendien het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) indien u vindt dat wij uw gegevens niet correct verwerken.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen. Zij helpen ons de website correct te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Sommige cookies zijn noodzakelijk; andere cookies kunt u weigeren via de cookievoorkeuren. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons afzonderlijke cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Huntingpractice behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring geregeld te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.